Thông báo lắp điện mặt trời online, gửi Mẫu 01 trên Cổng Dịch vụ công và VNeID

Hộ gia đình lắp điện mặt trời mái nhà đấu nối lưới hạ áp gửi thông báo theo Mẫu 01 cho UBND xã, phường nơi lắp, qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày bắt đầu lắp. Không có giấy phép nào phải chờ. Hết 10 ngày làm việc mà không nhận được ý kiến phản hồi thì bạn được lắp đúng nội dung đã khai.

Quy định nền, phòng cháy chữa cháy và mức phạt có ở bài thủ tục lắp điện mặt trời mái nhà 2026.

Ai phải gửi và gửi cho UBND nào

Diện phải gửi là hệ tự sản xuất, tự tiêu thụ đấu nối lưới hạ áp, trừ hệ dưới 1 kW tính theo công suất biến tần (inverter), theo Nghị định 243/2026/NĐ-CP do UBND phường Trấn Biên đăng lại.

Nơi nhận là UBND cấp xã nơi lắp đặt nguồn điện (văn bản 2744/SCT-QLNL của Sở Công Thương TP. Đồng Nai), tức theo địa chỉ căn nhà có mái lắp pin, không theo nơi bạn thường trú. UBND TP. Đồng Nai đã công bố thủ tục cấp xã này, mã 1.115377, tại Quyết định 1516/QĐ-UBND ngày 10/7/2026. Ví dụ:

• Nhà ở phường Xuân Lộc (trước 30/4/2026 là xã Xuân Lộc) gửi UBND phường Xuân Lộc.
• Nhà ở phường Lộc Ninh (trước 30/4/2026 là xã Lộc Ninh) gửi UBND phường Lộc Ninh.

Tính hạn. Ngày làm việc không tính thứ Bảy, Chủ nhật. Gửi thứ Hai 2/11/2026, giả định không có ngày lễ xen giữa, thì ngày làm việc thứ 10 là 16/11/2026; ngày bắt đầu lắp ghi trong Mẫu 01 nên từ 17/11/2026 trở đi, nên chừa thêm vài ngày.

Chuẩn bị trước khi đăng nhập

1. Tài khoản VNeID mức 2 (xã Hòa Xuân, Đắk Lắk, ghi nhiều thủ tục yêu cầu mức này) và điện thoại nhận OTP.
2. Thẻ căn cước và hóa đơn tiền điện (để lấy mã khách hàng).
3. Số liệu từ bản thiết kế đã chốt: kWp tấm pin, kW biến tần, kWh pin lưu trữ, kết cấu, chiều cao, diện tích mái.

Các số ở mục 3 nằm trong bản thiết kế và trên nhãn thiết bị. Khách lắp đặt với Đồng Nai SolarX được kỹ sư soạn và nộp hộ Mẫu 01, không thu phí.

Điền Mẫu 01 từng ô, số liệu lấy ở đâu

Mẫu 01 hiện hành nằm ở Phụ lục III Nghị định 243/2026/NĐ-CP; trên cổng, bạn khai theo biểu mẫu điện tử. Tên ô dưới đây theo bản Thư viện Pháp luật đăng ngày 6/10/2026.

Ô trong Mẫu 01	Điền gì, lấy ở đâu
Kính gửi	UBND xã, phường nơi đặt căn nhà lắp pin
Tên, số định danh hoặc căn cước, địa chỉ, điện thoại, email (nếu có)	Theo thẻ căn cước
Mã số khách hàng sử dụng điện	In trên hóa đơn tiền điện hoặc tin nhắn EVN gửi hàng tháng (Báo Văn hóa)
Vị trí lắp đặt	Địa chỉ và phần mái đặt tấm pin, theo bản vẽ bố trí
Kết cấu và loại mái, chiều cao công trình, diện tích mái	Kỹ sư đo khi khảo sát, ví dụ mái tôn khung thép, cao 6 m, 100 m²
Tổng công suất tấm quang điện (kWp)	Tổng Wp các tấm chia 1.000, theo báo giá hoặc nhãn sau tấm pin
Tổng sản lượng điện lưu trữ (nếu có, kWh)	Dung lượng danh định trên nhãn pin, nhiều khối thì cộng; không có pin thì bỏ trống
Tổng công suất định mức của các bộ chuyển đổi nghịch lưu (kW)	Công suất định mức trên nhãn biến tần, nhiều máy thì cộng
Phương án xử lý điện dư	Đánh dấu một trong hai phương án
Thời gian dự kiến lắp đặt và hoàn thành	Hai mốc ngày, cách ngày gửi ít nhất 10 ngày làm việc

Công suất tấm pin và công suất biến tần là hai số khác nhau

Hồ sơ một hộ ở phường Biên Hòa công khai ngày 6/10/2026 ghi tấm pin 11,16 kWp, biến tần 6 kW. Lệch nhau là bình thường, miễn mỗi ô đúng số của thiết bị.

• kWp tấm pin: ví dụ 20 tấm, mỗi tấm 590 Wp, thì 20 × 590 = 11.800 Wp, ghi 11,8 kWp.
• kW biến tần: lấy công suất định mức đầu ra AC, không lấy công suất đầu vào tấm pin tối đa hay công suất cổng dự phòng in cùng nhãn máy hybrid. Dân trí (9/9/2026) ghi công suất nguồn điện mặt trời mái nhà tính theo công suất tại bộ chuyển đổi nghịch lưu, nên ô này cũng quyết định hệ có dưới ngưỡng 1 kW hay không.

Ô lưu trữ ghi kWh, không phải kW. Cách chọn dung lượng pin có ở bài pin lưu trữ chọn bao nhiêu kWh.

Bán hay không bán điện dư

• Bán: đồng ý bán sản lượng điện dư, thỏa thuận với bên mua về trách nhiệm đầu tư, lắp đặt công tơ đo đếm và kết nối hệ thống thu thập dữ liệu từ xa của đơn vị điện lực.
• Không bán: tự chịu trách nhiệm kiểm định an toàn điện, tuân thủ quy định quản lý, vận hành công trình điện và nghiệm thu an toàn.

Giấy tờ đính kèm

Quyết định 1537/QĐ-BCT ngày 29/6/2026 của Bộ Công Thương ghi thành phần hồ sơ chỉ có Thông báo theo Mẫu số 01. Khi nộp trên cổng, Sở Công Thương TP. Đồng Nai hướng dẫn đính kèm bản sao điện tử của hồ sơ.

Hồ sơ UBND phường Biên Hòa công khai gồm bản thông báo, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sơ đồ lắp đặt. Nên có sẵn dạng PDF hoặc ảnh rõ nét:

• Mẫu 01 đã điền, ký, scan.
• Sơ đồ lắp đặt: bố trí tấm pin trên mái, đấu nối từ tấm pin, biến tần tới tủ điện.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy phép xây dựng, nếu có.

Các bước trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Từ 22 giờ ngày 29/5/2026, cổng chạy tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia, địa chỉ ndc.dichvucong.gov.vn. Các bước ghép từ hướng dẫn của Sở Công Thương TP. Đồng Nai và hướng dẫn chung của cổng mới:

1. Đăng nhập. Bấm “Đăng nhập” ở góc trên bên phải, nhập số định danh cá nhân và mật khẩu, hoặc quét mã QR bằng VNeID. OTP về chậm thì chuyển sang quét QR (Thư viện Pháp luật).
2. Tìm thủ tục. Gõ chính xác mã 1.115377 vào ô tìm kiếm. Theo Sở Công Thương, hệ thống tự hiện đúng tên thủ tục và cơ quan tiếp nhận.
3. Chọn nơi nhận. Chọn TP. Đồng Nai, rồi UBND phường nơi lắp, ví dụ UBND phường Lộc Ninh.
4. Nộp hồ sơ. Bấm “Nộp hồ sơ”, khai các ô như bảng trên, đính kèm tệp.
5. Gửi và lưu mã hồ sơ. Đọc lại kWp, kW, kWh, ngày dự kiến rồi gửi; chụp màn hình mã hồ sơ.

Nhãn nút có thể đổi khi cổng cập nhật. Lỗi đăng nhập thì gọi tổng đài Cổng Dịch vụ công quốc gia 18001096.

Các bước trên ứng dụng VNeID

Quyết định 1537/QĐ-BCT cho phép gửi qua Ứng dụng định danh quốc gia, tức VNeID. Hướng dẫn chính thức chúng tôi tìm được chỉ mô tả cách nộp thủ tục trên VNeID nói chung, chưa có bản riêng cho thủ tục này. Trình tự chung theo UBND xã Hưng Thịnh (Đồng Nai) và xã Hòa Xuân (Đắk Lắk):

1. Mở VNeID, đăng nhập tài khoản mức 2.
2. Chọn mục “Thủ tục hành chính” ở màn hình chính.
3. Chọn thủ tục thông báo điện mặt trời mái nhà, đọc hướng dẫn và cơ quan tiếp nhận.
4. Kê khai biểu mẫu điện tử, kiểm tra các ô ứng dụng tự điền, chụp hoặc tải giấy tờ.
5. Xác thực bằng passcode, vân tay hoặc khuôn mặt khi được yêu cầu, rồi gửi. Gửi thành công, hệ thống cấp mã hồ sơ.

Ngày 23/7/2026, Bộ Công Thương có Công văn 5682/BCT-ĐL đề nghị Bộ Công an hỗ trợ các tỉnh triển khai thông báo điện mặt trời mái nhà trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng định danh quốc gia (Báo Công Thương). VNeID của bạn chưa có thủ tục này thì chuyển sang Cổng Dịch vụ công, đăng nhập bằng chính tài khoản VNeID.

Không tự gửi trực tuyến được

Quyết định 1537/QĐ-BCT ghi: gửi trực tiếp tại Bộ phận Một cửa thì người dân đề nghị người tiếp nhận hướng dẫn, hỗ trợ gửi thông báo trực tuyến. Mang theo căn cước, điện thoại có VNeID, hóa đơn tiền điện và Mẫu 01 đã điền sẵn số liệu.

Sau khi gửi, theo dõi ở đâu

• Theo mã hồ sơ. Mục III Mẫu 01 đề nghị ý kiến hướng dẫn gửi dạng thông điệp dữ liệu, qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia, theo mã hồ sơ điện tử của thông báo. Hướng dẫn của xã Hưng Thịnh ghi người nộp theo dõi tiến độ trong VNeID hoặc trên cổng đã nộp.
• Phường chuyển tiếp. Trong 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận gửi bản sao điện tử cho cơ quan xây dựng, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và đơn vị quản lý lưới điện.
• Không chờ giấy đồng ý. Quyết định 1537 ghi mục kết quả là “Không quy định”. Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi mà không có ý kiến phản hồi, bạn được lắp theo nội dung đã thông báo.
• Khi bị tạm dừng. Đơn vị quản lý lưới điện có ý kiến về nguy cơ quá tải thì cơ quan tiếp nhận thông báo tạm dừng lắp đặt, vận hành.

Ví dụ, ngày 22/9/2026 UBND phường Long Thành đăng công khai việc tiếp nhận thông báo của một hộ gia đình, kèm bản Mẫu 01.

Khi nào phải làm thêm với điện lực

Chọn bán điện dư. Theo UBND xã Nha Bích, thông báo có đăng ký bán điện dư được UBND cấp xã chuyển lên UBND thành phố trong 5 ngày làm việc. Sau đó, theo Điều 24 Nghị định 58/2025/NĐ-CP, các bên kiểm tra kỹ thuật, lắp công tơ đo đếm, chốt chỉ số rồi ký hợp đồng. Tỷ lệ, giá mua và hợp đồng có ở bài bán điện mặt trời dư cho EVN.

Không bán. EVNSPC ghi điện lực kiểm tra yêu cầu đo đếm, bảo vệ, chống phát ngược khi xem xét đấu nối. Hỏi điện lực địa phương xem hệ của bạn có cần cài chống phát ngược hay không.

Hệ lớn so với công tơ. Theo bảng tóm tắt của Năng lượng Việt Nam, Nghị định 243 có công thức tính công suất lắp đặt tối đa dựa trên dòng điện và điện áp danh định của công tơ đo đếm; bản tóm tắt không ghi chi tiết. Vì vậy, như EVNSPC khuyên, hãy hỏi điện lực địa phương trước khi chốt công suất và thiết bị, nhất là khi biến tần lớn so với điện nhà đang dùng.

Nếu bạn ở phường Xuân Lộc, phường Lộc Ninh hay nơi khác ở Miền Nam và Nam Trung Bộ, hãy đặt lịch khảo sát miễn phí. Kỹ sư đo mái, chốt thiết kế, rồi soạn và nộp hộ Mẫu 01 miễn phí khi bạn lắp đặt với Đồng Nai SolarX. Muốn có số sơ bộ trước, gửi ảnh hóa đơn tiền điện qua Zalo 0979 334 544.